Kampen Hoeselt

Onderstaande afspraken zijn algemeen voor alle kampen in Lokaal 35 in Hoeselt.
Uiteraard kunnen er per kamp afwijkingen of extra afspraken zijn.
Die worden in de WhatsApp groepen meegedeeld.

Locatie

De locatie is Lokaal 35, Dorpsstraat 35, 3740 Bilzen-Hoeselt.
We gebruiken de schuifdeur rechts van het gebouw (achter de poort) als ingang.
In de WhatsAppgroep wordt indien nodig codes geplaatst van de voordeur en brandalarm.

Voorbereiding

Per kampweek, dit zijn meestal verschillende kampen en dagen die diezelfde week plaatsvinden in Hoeselt, wordt er een WhatsAppgroep gemaakt. In onderstaande volgorde gebeurt in die groep de voorbereiding:

• Stef voegt de lesgevers toe die opstaan voor 1 of meerdere dagen.
• Als de invulling van de lesgevers (bijna) rond is plaatst Stef polls met alle workshops over de kampen heen.
  Hier duidt iedereen alle workshops aan die hij/zij ziet zitten.
• Stef maakt een planning op en probeert hierbij zo goed mogelijk rekening te houden met de keuzes uit de polls.
• De lesgevers nemen contact op met Stef indien er hulp nodig is. Afhankelijk van de nood wordt er dan meer info gegeven of afgesproken (digitaal of in het echt). De bedoeling is dat hiervoor op tijd contact wordt opgenomen. In uitzonderlijke gevallen kan er tijdens de kampweek zelf nog uitleg gegeven worden, maar hier mag zeker niet vanuit gegaan worden. Stef is niet altijd aanwezig.

Planning

Hieronder een voorbeeldplanning.
Links zie je telkens de naam van het kamp, horizontaal zijn het dus telkens dezelfde kinderen.
Indien er bij een kamp meerdere groepen zijn, zie je links ook bijvoorbeeld ‘Groep 1’ bij de naam van het kamp staan, elke rij is dus een aparte groep.
Als er ‘Aparte dagen’ staat, wilt dit zeggen dat dit elke dag anderen groepen zijn.
Elke kolom is een workshop per halve dag (voormiddag en namiddag).

Onderaan staan ook de vlinders vermeld.
Een vlinder helpt bij alle groepen waar nodig.

Uren

• 8u30 wordt iedereen (ook lesgevers kleuters) verwacht om klaar te zetten, vlinder doet vanaf dan toezicht op kinderen die er al zijn. Wie klaar is met klaarzetten, helpt bij toezicht.
• 9u start niet-kleuters, lesgevers kleuters doen toezicht op kleuters die er al zijn.
  De vlinder gaat vanaf dan helpen bij de gestarte groepen.
• 10u start kleuters
• 10u15-10u30 pauze niet-kleuters
• 10u50-11u10 pauze kleuters
• 12u-13u pauze iedereen
• 13u50-14u10 pauze kleuters
• 14u15-14u30 pauze niet-kleuters
• 15u einde kleuters, lesgevers kleuters doen toezicht tot 16u
• 16u einde niet-kleuters, vlinder doet vanaf dan tot 16u30 toezicht, lesgevers ruimen hun lokaal verder op indien nodig.
• Einde: vlinder blijft tot 16u30, andere lesgevers kunnen vroeger naar huis als ze klaar zijn met opruimen en er geen hulp bij de toezicht nodig is. De laatste kampdag van de week laden we eerst de camionette nog in.

Klaarzetten en opruimen

In het kleine lokaal links van de voordeur ligt al het materiaal klaar, uitzondering hierop soms zijn grotere materialen (lasercutter, frigo, oven,..).
Het is de bedoeling dat je dus in dat lokaal het materiaal neemt wat je nodig hebt en zo je eigen lokaal kan klaarzetten.
Na je workshop breng je het materiaal terug naar daar, behalve materiaal dat de workshop erna in hetzelfde lokaal nodig is (goed in de planning kijken dus).
Toestellen die opgeladen moeten worden (robots, chromebook, tablets,..) worden altijd terug gebracht en ingestoken om op te laden.
Bij groepen met oudere kinderen, kan je de kinderen op het einde laten helpen. Probeer dit wel goed in te schatten zodat ze niet te vroeg klaar zijn.

Komt er na jou niemand meer in het lokaal? Dan zorg je dat alles leeg, proper en geborsteld is.

Als je workshop namiddag is opgeruimd, kijk je of er nog hulp nodig is bij de toezicht. Indien niet, kan je naar huis. Soms kan je wel al iets klaarzetten voor de dag erna.
Op de laatste kampdag van de week laden we samen nog de camionette in als de meeste kinderen naar huis zijn (16u15-16u30).
Bij de opruim die laatste kampdag brengen we wel eerst nog alle dozen naar het materiaallokaal, zodat de vlinder daar kan helpen met alles nog goed te sorteren. Zo kan erna alles netjes in de juiste dozen in de camionette geladen worden.

Hulp tijdens workshops

Meestal is er minstens 1 vlinder aanwezig bij kampen, deze persoon is het eerste aanspreekpunt als je even hulp nodig hebt bij een druk moment, een handeling waarbij je even niet de hele groep gelijktijdig in de gaten kan houden, een paar kinderen die naar de wc moeten,…
Stef is meestal ook aanwezig of bereikbaar om te helpen waar nodig.
Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan altijd contact op met Stef.
Het is niet de bedoeling dat je een workshop inhoudelijk aanpast zonder te overleggen met Stef, zodat het groter plaatje in het achterhoofd kan gehouden worden.
Het is ook zeker niet de bedoeling dat kinderen tijdens een workshop zomaar wat spelen of andere zaken doen dan de workshop, daar dienen de pauzes voor.
Heb je tijd over? Probeer in eerste instantie binnen de mogelijkheden van de workshop uit te breiden of te variëren. Indien dat niet lukt, hoor je bij Stef wat mogelijk is.

Aanwezigheden

Voor elke kampweek wordt een lijst met deelnemers online opgesteld.
De link hiervoor komt ongeveer een week op voorhand al in de WhatsApp, zodat je het aantal deelnemers per groep en de leeftijden al kan bekijken.
Hieronder een voorbeeld van zo een lijst.

Tijdens de kampen worden in deze lijst de aanwezigheden bijgehouden.
Dit gebeurt door het vinkje aan te duiden onder de betreffende dag.
Stef (of een lesgever die even overneemt bij het onthaal) doet dit bij de eerste dag van een kamp op het moment dat de kinderen aankomen.
Kinderen die de dag ervoor al aanwezig waren in het zelfde kamp moeten zich niet meer aanmelden.
Bij die groepen is het belangrijk dat de lesgever bij het begin van de workshop de aanwezigheden aanduidt in de lijst via de link.
Ook als iemand later aankomt, is het aan de lesgever om het vinkje te zetten.

Het is belangrijk dat deze aanwezigen snel worden ingevuld.
Stef belt de ouders namelijk op indien een kind niet is aangeduid.

Indien er geweten is dat een kind niet komt, duidt Stef een Z (ziek) of A (afwezig om andere reden) aan ipv het vinkje.

Pauzes en toezichten

Het is zeer belangrijk om de uren, eerder deze pagina vermeld, heel stipt op te volgen.
Zo weten we contant wie waar is en overlappen kleine pauzes van kleuters en niet-kleuters ook niet.

Het is de bedoeling dat alle lesgevers samen met hun kinderen naar beneden gaan, zowel bij pauzes als op het einde.
Als alle groepen er zijn, kan er onderling afgesproken worden wie bij de kinderen blijft om actief toezicht te houden en wie nog opruimt, iets klaarzet, even gaat eten, pauzeert,..

Bij mooi weer mogen de kinderen ook buiten (koer aan de deur en eventueel grasveld achteraan), dat wilt ook zeggen dat daar voldoende lesgevers bij moeten blijven om actief toezicht te houden.

Actief toezicht houden wilt zeggen dat je niet enkel aanwezig bent, maar ook goed oplet of de kinderen niets doen wat niet mag en op de koer en/of grasveld blijven.
Spreek dus goed onderling af wie actief toezicht houdt terwijl de anderen nog werk hebben of pauzeren. Hier maken we bewust op voorhand geen planning van omdat het moeilijk in te schatten is wie bijvoorbeeld nog even iets moet opruimen of iets moet klaarzetten.

’s middags mogen de kinderen onder eten. Let er goed op dat ze ook effectief eten, zeker bij kleuters.

Op het einde van de pauze worden de groepen op het juiste tijdstip door de juiste lesgever meegenomen naar de lokalen. Zorg dat je dus goed in de planning hebt gekeken welke groep je moet meenemen.

Wachtwoorden

Onze toestellen (chromebooks en dergelijke) hebben eenzelfde wachtwoord: cogel2020
We delen ook een Google account chromebooks@cogel.be met hetzelfde wachtwoord.

Afval

In de gangen staan vuilbakken per soort: Papier-karton, Voedselresten, PMD en Restafval. Daar kan, samen met de kinderen, gesorteerd worden.

WC’s

De WC’s zijn onder op de gang.

Foto’s

Als je tijdens een workshop (of als je vlinder bent) tijd hebt, mag je foto’s maken van de workshops. Deze mag je naar Stef doorsturen, zodat hij een selectie kan plaatsen op sociale media.

EHBO

Eenvoudige handelingen zoals een pleister, wonde schoonmaken,… kan je zelf doen of aan de vlinder vragen m.b.v. de EHBO-koffer in het materiaallokaal.
Uiteraard mag je hulp vragen aan Stef bij twijfel.
Grotere verwondingen meld je altijd aan Stef, zodat eventueel ook de ouders ingelicht kunnen worden en/of verdere stappen gezet kunnen worden.

Attesten

Ouders vragen soms om een attest in te (laten) vullen voor een mutulaiteit (CM, Solidaris,..).
Bij ons krijgt iedereen achteraf via mail een digitaal attest.
Wij hoeven dit dus niet in te vullen, maar kunnen verwijzen die komende mail.

Attesten voor de belastingen (COGEL telt ook mee als kinderopvang) kunnen telkens het jaar nadien aangevraagd worden. De nodige info hierover komt via de nieuwsbrief en sociale media.

Uitbetaling

Stef maakt op het einde van elke maand een vrijwilligersdocument op per lesgever.
Hierin vind je de dagen dat je workshops hebt gegeven + de dagen ter voorbereiding indien je volledige dagen kwam helpen.
Dit document krijg je via WhatsApp doorgestuurd.
Nadat je dit invult, tekent en digitaal terugstuurt kan Stef je uitbetalen.
Je mag kiezen of je dit digitaal invult en teken of dat je print, invult en een scan of foto doorstuurt.